Porozmawiajmy o Twoim klubie.

Status dokumentu: wersja robocza do weryfikacji przed publikacją strony. Ostatnia aktualizacja: 23 sierpnia 2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest BF Bartosz Felczak, NIP 8381777220, ul. Poznańska 10, 96-300 Żyrardów.

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: kontakt@sportowaglowa.pl lub listownie na adres administratora.

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.

2. Jakie dane zbieramy

Za pośrednictwem formularza kontaktowego możemy zbierać: imię i nazwisko, adres e-mail, nazwę klubu lub organizacji (pole opcjonalne), wybrany temat oraz treść wiadomości.

Serwer może również zapisywać podstawowe dane techniczne, takie jak adres IP, data i czas połączenia, informacje o przeglądarce oraz logi bezpieczeństwa.

3. Cele i podstawy przetwarzania

• udzielenie odpowiedzi na wiadomość i prowadzenie korespondencji — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na obsłudze zapytań;
• podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy lub realizacja umowy — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli wiadomość dotyczy oferty, współpracy, zakupu materiałów lub wdrożenia w klubie;
• zapewnienie bezpieczeństwa strony, zapobieganie nadużyciom i ustalanie, dochodzenie lub obrona roszczeń — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Nie wykorzystujemy danych z formularza do wysyłania newslettera ani marketingu elektronicznego bez odrębnej podstawy prawnej.

4. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest dobrowolne, ale pola oznaczone jako wymagane są niezbędne do przesłania formularza i udzielenia odpowiedzi.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym administratora w prowadzeniu strony i korespondencji, w szczególności dostawcy hostingu, poczty elektronicznej, narzędzi IT oraz podmiotom świadczącym obsługę techniczną. Podmioty te mogą przetwarzać dane wyłącznie na podstawie umowy lub innej właściwej podstawy prawnej i zgodnie z poleceniami administratora.

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim do ich własnych celów marketingowych.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Administrator dobiera dostawców w sposób ograniczający przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli w związku z użyciem danego dostawcy dojdzie do takiego przekazania, będzie ono realizowane wyłącznie na podstawie mechanizmu dopuszczonego przez RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych.

7. Okres przechowywania danych

Dane z korespondencji będą przechowywane przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia sprawy, a następnie przez okres niezbędny do wykazania przebiegu korespondencji oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń, zgodnie z właściwymi terminami przedawnienia.

Logi techniczne i bezpieczeństwa są przechowywane przez okres wynikający z potrzeb bezpieczeństwa oraz ustawień dostawcy hostingu.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

W granicach przewidzianych przez RODO przysługuje prawo do:

• dostępu do danych i uzyskania ich kopii;
• sprostowania danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych — gdy ma zastosowanie;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora.

Żądania można kierować na adres kontakt@sportowaglowa.pl.

Osobie, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Dane przesyłane przez formularz nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na osobę.

10. Dane dzieci

Formularz kontaktowy jest przeznaczony przede wszystkim dla rodziców, opiekunów, trenerów, przedstawicieli klubów i innych osób dorosłych. Osoby niepełnoletnie powinny korzystać z niego przy udziale rodzica lub opiekuna.

11. Pliki cookies i dane techniczne

Strona może używać plików cookies niezbędnych do prawidłowego działania, bezpieczeństwa oraz obsługi funkcji systemu WordPress. Na etapie publikacji nie zakładamy użycia cookies reklamowych ani profilujących. Jeżeli w przyszłości zostanie uruchomiona analityka lub zewnętrzne materiały wymagające dodatkowych cookies, niniejsza polityka i mechanizm zgód zostaną odpowiednio zaktualizowane.

12. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianą funkcji strony, dostawców lub przepisów. Aktualna wersja będzie wskazywać datę ostatniej aktualizacji.